1. NAVN
Foreningens navn er Kvelde Fotoklubb.
2. FORMÅL
Fotoklubbens formål er å arbeide for fremme av fotografi og film/video i lågendalen.
3. JURIDISK
Kvelde Fotoklubb er en frivillig, ideell forening og er registrert i Brønnøysundregistrene og følger dets regelverk.
4. MEDLEMSKAP
Medlemskapet i Kvelde Fotoklubb tegnes for ett år av gangen regnet fra 01.01. til 31.12. Medlemmene kan også være medlem i andre fotoklubber. Kvelde Fotoklubb er tilsluttet Norsk Selskap For Fotografi (NSFF) og får med det delta i fordeler som medlemskapet gir.
5. RETTIGHETER
Medlemmene har gratis adgang til klubbens ordinære klubbmøter og kan invitere med gjester. Dette gjelder også (enkelte ganger mot betaling) ved andre aktiviteter i Kvelde Fotoklubbs regi. Medlemmene har rett til å benytte Fotoklubbens tekniske hjelpemiddler etter avtale og betingelser.
6. PLIKTER
Kvelde Fotoklubbs medlemmer forplikter seg til å bidra positivt til klubbens virksomhet.
7. KONTINGENT
Kontingent fastsettes av årsmøtet for påkommende år og betales innen en uke før fastsatt årsmøte. Medlemmer er uten stemmerett før etter tre måneder. De som meldes inn etter 31.11. betaler kontingent neste år.
8. UTELUKKELSE
Styret kan utelukke et medlem som ved sin opptreden skader klubben. Vedkommende har anledning og rett til å anke avgjørelsen for årsmøtet.
9. ÅRSMØTET
Årsmøtet er Fotoklubbens øverste myndighet, innkalles av Styret med minst tre ukers varsel og avholdes innen februar hvert år. Innkallelsen skal inneholde utførlig saksliste. Kun betalende medlemmer har stemmerett. Forslag som ønskes behandlet må sendes skriftlig innen fjorten dager før årsmøtet og være ledsaget av begrunnelse. Beslutninger om vedtektsendringer må vedtas med to tredjedels flertall av fremmøtte medlemmer eller ved fullmakt. Årsmøtet velger styre med leder, nestleder, kasserer og sekretær for to/et år bestående av minst tre medlemmer pluss styre/varamedlem. Årsmøtet velger revisor(er) utenfor styret samt valgkomite med to medlemmer. Referat fra årsmøtet gjøres tilgjengelig for Fotoklubbens medlemmer etter godkjenning blandt annet på Fotoklubbens hjemmeside.
10. EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE
Innkalles av styret om det kreves eller om en tredjedel av medlemmene skriftlig krever det. Innkallelse må skje innen to måneder med fjorten dagers varsel med saksliste om det skal behandles. Ordinær avstemning.
11. STYRET
Representerer klubben utad og leder Fotoklubben innenfor rammer gitt av årsmøtet. Sekretæren innkaller til møte etter anmodning fra leder eller to styremedlemmer. Varamedlem deltar på styremøter, men er uten stemmerett unntatt som stedfortreder. Styret er beslutningsdyktig når minst to tredjedeler er til stede, deriblandt leder eller nestleder som ved stemmelikhet har avgjørende stemme. Eventuelle komitèer utnevnes av styret, og har ansvar for å gjennomføre aktiviteter.
12. OPPLØSNING
Ordinært årsmøte kan kun vedta oppløsing av Kvelde Fotoklubb ved to tredjedels flertall, og må igjen godtas av ekstraordinært årsmøte med tredjedels flertall etter tre måneder. Dersom oppløsning besluttes skal Fotoklubbens aktiva brukes til eventuell ny Fotoklubb i Lågendalen eller gis til veldedig formål som årsmøtet bestemmer. Ingen medlemmer har krav på noe av Kvelde Fotoklubb sine midler.
Kvelde Fotoklubb 27.januar 2023
